كيف تحسب تكلفة مشروع بناء بدقة؟

أغلب المقاولين يعرفون تكلفة مشروعهم بعد ما يخلص. يقدّر في البداية رقماً تقريبياً، وفي النهاية يكتشف إن الربح أقل من المتوقع — وما يعرف بالضبط وين راحت الفلوس.

1. التقدير ليس تكلفة

التقدير رقم تكتبه قبل ما تبدأ. التكلفة الفعلية رقم يتكوّن يوماً بيوم من فواتير حقيقية. الفجوة بينهما هي ربحك أو خسارتك، ولا يمكن إدارتها إلا إذا كنت تشوفها أثناء التنفيذ.

2. اربط كل مصروف بخطوة

«صرفنا 40 ألف على حديد» معلومة ناقصة. «40 ألف حديد على مرحلة الأعمدة» معلومة تقدر تقارنها بتقديرك لنفس المرحلة. الربط بالخطوة هو الفرق بين دفتر مصاريف وبين نظام تكاليف.

3. البنود الصغيرة هي اللي تاكل الربح

• أجرة نقل ومناولة لا أحد يسجّلها
• إعادة عمل بسبب خطأ تنفيذ
• ساعات معدّة مستأجرة واقفة بدون شغل
• مواد زائدة تنسى في الموقع

كل واحد منها صغير. مجموعها في مشروع متوسط يوصل نسبة معتبرة من الربح المتوقع.

4. راجع أسبوعياً، لا شهرياً

المراجعة الشهرية تكشف المشكلة بعد ما تكبر. المراجعة الأسبوعية — ولو 10 دقائق — تخليك تمسك الانحراف وهو صغير وتقدر تصحّحه.